هشتمین جلسه رؤسای هیئت‌مدیره شرکت‌های عضو گروه مؤسسه خیریه همدانیان با حضور مدیرعامل مؤسسه، نائب‌رئیس هیئت‌مدیره و رؤسای شرکت‌های عضو گروه در تالار مرحوم حسین همدانیان برگزار شد. در این نشست، ادامه مباحث جلسات پیشین درباره سه محور اصلی که از مصوبات هیئت‌مدیره موسسه شامل تدوین سیستم استراتژی، ساماندهی فرایندها و استقرار سیستم مالی می باشد مورد بررسی قرار گرفت. مقرر شد هر یک از رؤسای هیئت‌مدیره گزارشی از عملکرد شرکت خود در این زمینه‌ها ارائه دهند. همچنین مفهوم «ریاضت اقتصادی» به‌عنوان رویکردی برای مدیریت بهینه هزینه‌ها مطرح شد.
دکتر ابراهیمی مدیرعامل مؤسسه از پیشرفت قابل توجه پروژه‌های استقرار سیستم‌ها در شرکت‌های توسعه ساختمان و حمل‌ونقل خبر داد و ایشان فرمودند سه پروژه اصلی در حال اجرا می باشد که عبارتند از تدوین راهبرد شرکت‌ها، پیاده‌سازی نرم‌افزارهای همکاران سیستم و استقرار نظام فرایندی و شناسایی فرایندها تا دو هفته آینده به پایان می‌رسد و فاز مکانیزاسیون آغاز خواهد شد. در مهرماه، مراسم رونمایی از نظام فرایندی برگزار و سپس کنترل و نظارت بر اجرای فرایندها در دستور کار قرار می‌گیرد. سیستم‌های نرم‌افزاری به‌صورت یکپارچه پیاده‌سازی و کدینگ حسابداری نیز به‌صورت واحد طراحی و آماده اتصال به ماژول فرایندساز است. همچنین در نیمه دوم سال، تمرکز بر تشکیل دفتر مدیریت فرایند و تعریف پروژه‌های بهبود و اصلاح خواهد بود که اجرای این نظام موجب کاهش آزادی عمل غیرمستند و حذف امضاهای غیرضروری در گردش اسناد می‌شود و به بهینه‌سازی زمان، هزینه و نقشه فرایندها کمک خواهد کرد. انتخاب پیمانکاران در مراحل بعدی منوط به رعایت استانداردها و گانت‌چارت‌های تعریف‌شده خواهد بود.
در این جلسه پیشنهاداتی برای افزایش بهره‌وری مطرح، که شامل استفاده از انرژی‌های جایگزین در صنعت، تمرکز بر محصولات پرسود در کشاورزی و برون‌سپاری خدمات پشتیبانی بود. این اقدامات می‌توانند تا ۴۴ درصد صرفه‌جویی مالی به همراه داشته باشند و چابکی شرکت‌ها را افزایش دهد.
در ادامه دکتر ابراهیمی با اشاره به نبود گزارش از کمیته‌های تخصصی، بر لزوم تشکیل و فعالیت منظم آن‌ها تأکید و خاطر نشان کردند برخی شرکت‌های بورسی الزامات را رعایت، اما برخی فراتر از چارچوب‌ها عمل کرده‌اند. انتخاب پیمانکار همکاران سیستم به‌عنوان گزینه اصلی مورد تأکید و فهرستی از پیمانکاران با هدف یکپارچگی سیستم‌ها تهیه شده است. در فاز نخست، قراردادها توسط ستاد تنظیم شده و در مراحل بعدی، شرکت‌ها با نظارت ستاد می‌توانند پیمانکاران جدیدی را انتخاب کنند.
در پایان مهندس گوینده نائب‌رئیس هیئت‌مدیره با تأکید بر مفهوم «ریاضت اقتصادی»، بیان نمودند این رویکرد را به معنای کاهش خدمات یا تعدیل نیرو نیست، بلکه هدف آن را افزایش بهره‌وری از طریق جذب نیروی انسانی و توسعه فعالیت‌ها عنوان نمودند. در آخر بر اهمیت برون‌سپاری هدفمند و اختیارات مدیران در انتخاب نیروهای بیرونی تأکید شد.
همچنین بر ضرورت عبور از سطح استراتژی به فضای تاکتیکی در مدیریت شرکت‌ها تأکید و مدیران موظفند از اختیارات خود برای تصمیم‌گیری‌های عملیاتی بهره‌برداری و مقرر گردید در جلسه آینده، رؤسای هیئت‌مدیره گزارش‌های خود را در سه محور «انتقاد»، «پیشنهاد» و «گزارش» ارائه و بر زمان‌بندی دقیق و استمرار جلسات تأکید ویژه‌ای صورت گرفت.
بدون نظر